В первом пункте четко указывается фамилия, имя, отчество.
Например:
Петрова Марья Ивановна. Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены.Например: Иванова, 2000 г., Дворец бракосочетания №1, г. Санкт-Петербург.

Второй пункт: указывается число, месяц и год рождения.
Например:
01 января 1970 года.

Пол.
Например:
женский.

Место рождения: заполняется на сновании данных из общегражданского паспорта.
Например:
город Санкт-Петербург (Ленинград), или - город Выборг, Ленинградская область.

Место постоянного проживания (прописки): указывается: индекс, город, улица, дом, корпус, квартира, телефон.
Например:
123456, город Санкт-Петербург, улица Прямая, дом 123, корп.1, кв.100, тел. 123-45-67. Если Ваше место постоянного проживания находится за пределами Санкт-Петербурга или Ленинградской области, то после указанного Вами постоянного адреса необходимо указать адрес регистрации по месту пребывания (минимум 6 месяцев).Например: 123456, город Владивосток, улица Ленина, дом 1, корп.1, кв.1, тел. (1111) 11-11-11 регистрация: 123456, город Санкт-Петербург, улица Прямая, дом 123, корп.1, кв.100 тел 123-45-67

В шестом пункте указывается гражданство. Если имеется какое либо другое гражданство, его необходимо указать.
Например:
Россия, если кроме гражданства РФ, других нет, то и указывать - не имею.

В седьмом пункте необходимо указать паспортные данные.
Например:
00 00 № 123456, выдан 01 января 1986 года 1 отделением милиции г. Санкт-Петербурга.

Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на Вас был оформлен допуск (любой формы) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите место, организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска.
Например:
форма № 2 с 2000 по 2002 г. в/ч 254875 г.Архангельск.(Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 - на 5 лет и по форме 1 - на 10 лет. Если к моменту оформления ОЗП допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче ОЗП). Далее, в восьмом пункте, также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. Ответ: "Да" или "Нет".

В девятом пункте надо ответить "Да" или "Нет". Заявитель, призывного возраста для получения загранпаспорта должен предъявить военный билет или справку из военкомата формы 32. В конечном итоге, призывник должен доказать, что на момент оформления загранпаспорта и некоторое время после его получения имеет законное основание не быть призванным на службу в армии.

Если когда-либо (независимо от давности) Вы были осуждены либо привлечены в качестве обвиняемого, Вам надо обязательно указать этот факт, а также предъявить копию постановления следователя, прокурора о прекращении в отношении вас уголовного преследования или справку об этом. Если Вы в данный момент находитесь под следствием, давали подписку о невыезде или осуждены, то оформление ОЗП - НЕВОЗМОЖНО. Для оформления загранпаспорта гражданам, имевшим судимость необходимо предоставить копию приговора суда и справку от участкового оперуполномоченного отдела милиции по месту прописки, о том, что компрометирующими сведениями ОМ не располагает.

В одиннадцатом пункте надо ответить "Да" или "Нет".

В двенадцатом пункте, при необходимости, указываются сведения о детях в возрасте до 14 лет для вписания в загранпаспорт родителя. Для детей от 6 до 14 лет фотография приклеивается крайнюю правую часть, в графу "место для фотографии ребенка" пункта 12;в таблице этого же пункта указывается Ф.И.О., год и место рождения ребенка. Для детей от 1 мес. до 6 лет фотографию можно не приклеивать.
Например:
Петрова Оксана Сергеевна, 01 апреля 2001 г., г.Санкт-Петербург.
Оформлять отдельный загранпаспорт ребенку можно в любом возрасте от 1-го месяца. При оформлении отдельного ОЗП на ребенка до 18 лет заявление о выдаче загранпаспорта оформляется на родителя. В п.12 указывается Ф.И.О. ребенка, дата и место его рождения; в центральную часть таблицы вклеивается фотография ребенка, которая заверяется печатью по месту учебы.

Например:
(для ребенка) учащийся, средняя школа (лицей, колледж и пр.) №207, адрес школы; или - дошкольник, место проживания (прописка). Для справки: в соответствии с правилами оформления загранпаспорта (внутренние инструкции МИД РФ), фотография ребенка вклеивается в паспорт родителя с 6 лет, однако, ряд Дипломатических представительств (консульств) в г. Санкт-Петербурге, при приеме документов для получения визы требуют, чтобы фотография ребенка была вклеена в паспорт родителя с рождения. Рекомендуем заранее позаботиться об этом.

В тринадцатом пункте требуется перечислить все места работы и их местонахождения за последние десять лет (заполняется в соответствии с трудовой книжкой). При перерыве в трудовой деятельности более 1 месяца: указывается: с ... до ... временно не работал (а) и место проживания в указанный период. Если Заявитель состоял на военной службе, то необходимо указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

При наличии загранпаспорта необходимо указать серию, номер и дату его выдачи, а также выдавшую организацию.
Для справки:
при получении нового ОЗП, старый, если срок его действия не истек, аннулируется штампом на фотографии "Аннулировано" и возвращается, со всеми имеющимися в нем открытыми визами.

Последний пункт Заявления, в котором заявитель расписывается и ставит дату, называется: "Я предупрежден, что сообщение ложных сведений в заявлении или предоставление поддельных документов влечет ответственность, установленную законодательством".

Остальные графы не заполняются!

Заявление заверяется печатью в соответствующей графе:

· Для работающих в государственных учреждениях - заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;

· Для работающих в негосударственных учреждениях - (ЗАО, АО, СП, ПБОЮЛ, ООО, т.п.) - заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;

· Для неработающих и пенсионеров - не заверяется;

· Для студентов - заверяется в деканате учебного заведения;

· Для военнослужащих - заверяется по мёсту прохождения службы (в отделе офицером по режиму);

· Для детей до 18 лет - заверяется по месту учебы.